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Des gens passionnés, motivés, et de talent, sont bloqués parce qu’ils n’arrivent pas à atteindre leurs objectifs, et à avancer. Et je me suis rendu compte, que ça n’arrive pas qu’à une seule personne! Je suis moi même passé par cette infâme frustration, que de voir toute une journée s’écouler sous mes yeux, sans avoir rien fait. Ou encore j’avais l’impression d’avoir fait des tonnes, je finissais fatigué, mais j’avais cette impression, que je n’avais pas avancé… Alors je voulais partager avec vous, ma méthode personnelle, qui m’as permis de booster ma productivité, pour atteindre mes objectifs, presque à coup sur!
Pourquoi on est bloqué?
J’ai tenté de regrouper plusieurs raisons, qui font que l’on atteint pas ses objectifs à la fin de la journée. C’est important de savoir laquelle nous correspond, car ça sera plus facile de la combattre :
1) La peur : En premier, la peur… j’ai pris environs un an, entre le jour où j’ai décidé de créer mon entreprise, et le jour où je l’ai effectivement créée. Pourquoi? J’avais peur d’échouer, peur de ne pas savoir quelque chose, peur de perdre des sous, peur de m’engager dans un compromis difficile, bref… finalement… l’important c’est de se lancer, et qui vivra verra! Et pourtant, je suis diplômé en marketing, et je m’intéresse au WebMarketing depuis 2005. Même comme ça, je doutais…Bien sur, le fait d’écrire une stratégie marketing noir sur blanc, m’a beaucoup aidé à « affronter ma peur »
2) Le manque de connaissances : Lorsque j’ai utilisé OptimizePress pour la première fois, j’ai pris plusieurs journées à tenter de comprendre le truc, de mettre en place quelque chose. En fait ce n’est pas dur à utiliser, mais il y avait tellement d’option, je n’étais pas sur d’utiliser la bonne, de bien exploiter le truc… Donc des journées, à être frustré, et à n’arriver à rien. J’ai finalement appris, mais j’étais encore frustré, je ne savais pas si j’utilisais le plein potentiel de l’outil … jusqu’au jour où je me suis dis « Bon, même si j’ai la flemme, je vais suivre les tutoriels ». J’ai pris une journée complète à suivre toutes les vidéos, puis ensuite, en 1h ou 2, j’arrivais à mettre en place des sites complets. Et tout ça, car j’ai pris le temps d’apprendre à le faire avant.
3) Le manque de focus : Femmes, maris, et enfants, qui ont besoin de nous toutes les deux minutes, pour aller sortir les poubelles par exemple. Un pote qui aime mon statut sur Facebook, ou un vieux copain qui vient prendre de mes nouvelles sur MSN. Et j’en passe… Vous pensez que ça ne prends qu’une minute ou deux, mais en réalité, ça vous bouffe beaucoup plus que ça. Il ne faut pas seulement considérer la perte de temps, mais aussi la perte de focus… (Tiens on me parle sur Skype … hum alors où j’en étais?)
4 ) Les distractions : Je rejoins le point précédent, sauf que ici, la différence avec le focus, c’est la perte de temps à l’état pur. Par exemple, un ami m’envoie une vidéo sur Youtube, je la regarde, puis je vais en regarder d’autres, et encore d’autres, puis d’autres, et voila .. une heure vient de passer, et je n’ai rien fait. Contrairement au manque de focus (réponse à votre enfant par ci, réponse sur msn par là), ici vous avez délibérément jeté du temps de travail à la poubelle. Youtube, Facebook, parmis tant d’autres! Vous avez délibérément, changer d’activité.
Découvrez ces horribles logiciels et sites qui vous font perdre du temps, et supprimez la distraction pendant votre horaire productif!
5) Le non respect de la loi de Pareto : Certainement un des points les plus importants. Vous êtes focus, vous avez viré toutes les distractions, vous vous lancez quoi qu’il arrive, vous savez tout faire, mais vous terminez la journée frustré … POURQUOI? C’est simple, vous avez perdu votre temps, en faisant des choses inutiles, ou automatisables. Un petit exemple … Vous ouvre votre boite mail le matin, vous lisez vos mails importants, newsletter, vous répondez à vos clients et autre, tiens entre temps de nouveaux mails sont arrivés, bien évidemment, vous ne pouvez pas le fermer, avant d’avoir tout traité … Vous allez mangé, puis rebelotte! Et avant de pouvoir dire « ouf », il est déjà l’heure d’éteindre la machine … J’ai pris l’exemple des mails, mais il y a bien d’autres choses. Vous vous rendrez compte avec l’expérience, que beaucoup de choses que vous faites, ne contribuent que très peu à faire croitre votre business. Concentrez vous toujours en priorité, et dans l’ordre, sur ce qui va vous permettre de vendre.
6) Le manque de plan : Combien de temps allez vous prendre, pour sortir d’un labyrinthe, si vous n’avez pas de plan? Maintenant le contraire, vous avez un plan de ce labyrinthe, combien de temps pensez vous économiser? Certes vous allez passer quelques minutes à l’analyser, puis à choisir votre chemin. Mais une fois que c’est fait, vous êtes sur que c’est le bon chemin, et vous n’avez plus qu’à le suivre.
C’est la même chose pour votre business. J’ai toujours mon petit post-it sur l’ordi, avec les tâches à faire chaque jour, avec le jour, et l’ordre. Je le consulte, et le met à jour 5 minutes avant d’arrêter de travailler :
Lundi
– Relancer mon avocat.
– Répondre à mes partenaires.
– Créer d’autres annonces pour un de mes produits
Mardi
– Créer une couverture d’ebook
– Créer une page de vente
Et tout ça, ce sont les opérations ponctuelles. C’est sans compter mon calendrier d’opérations fixes, que j’ai pris le temps de bien définir avec Google Calendar, tout en programmant les alertes nécessaires. (Bon les alertes, c’est surtout pour l’Iphone). Ici, j’ai tout ce que je dois faire dans la semaine,dans le mois, et que je ne dois pas oublier. Par exemple, vérifier mes stats, faire ma compta, écrire un article, etc. En laissant des espaces vides, pour faire ces fameuses tâches ponctuelles. Si vous ne faites pas tout, ce n’est pas grave, l’essentiel, c’est de rester focus à vos priorités. En général, je donne priorité, aux actions ponctuelles, et aux actions de mon calendrier, avec alertes, qui sont indispensables (Par exemple la compta chaque mois, fait partie des actions fixes, et indispensables. Vous pouvez leur attribuer une couleur différente dans Google Calendar)
Bref, pour moi l’organisation, même si cela prend un peu de temps à mettre en place, ça en fait économiser un paquet par la suite. Ne négligez pas le fait d’écrire vos tâches quelques part, et de les organiser, ça vous aide aussi, à ne pas les oublier, et à éviter de tout vouloir faire en même temps.
7) Trop de taf! : Oui! Trop de travail, ça peut tuer votre productivité. Et alors comment faire pour éviter d’avoir trop de travail? Vous ne pouvez pas. Ce que vous pouvez faire, c’est l’organiser (voir 6) ) et décompresser … Cela m’est arrivé souvent, d’avoir des journées très remplies, où je devais répondre à mes prestataires, écrire des articles, optimiser mon référencement, etc. Et comme il s’agissait de choses assez longues à faire, eh bien j’avais tout ouvert en même temps. Donc j’ai négligé l’organisation. Puis même en organisant, c’était foutu, je ne savais plus ou donner de la tête … la solution, c’est de décompresser un petit moment. Une heure de Mario Kart, ou de Zynga Poker (Chacun à son propre moyen de décompresser), et me voilà l’esprit un peu plus libre. Je peux désormais reprendre ce que j’étais en train de faire, et cette fois ci, en étant organisé! (Ici vous pouvez vous permettre, de tout donner sur les distractions. Voir 4) )
Vous vous êtes reconnu dans l’un de ces cas? Si oui, la première chose à faire, c’est d’éliminer ce qui vous barre la route, et vous empêche de réaliser vos objectifs! Supprimer ces différents virus, c’est supprimer peu à peu la frustration, d’avoir eu l’impression d’avoir travaillé, mais juste l’impression… Et maintenant?
Bien organiser ses objectifs
Je vous le disais plus haut, l’organisation, c’est primordial, et ça vous fera gagner beaucoup de temps. Disons que vous avez réussi à supprimer autant que possible, les différentes choses qui vous empêchaient d’atteindre vos objectifs. Mais vous ne savez pas quoi faire, donc voici mon plan perso :
1 – Je prépare mon calendrier. A faire tout au début de votre projet, vous définissez les tâches récurrentes, tout en séparant les tâches importantes, des tâches que vous pouvez laisser de coté, si d’autres choses pointent le bout de leur nez. Bien entendu, organisez le en fonction de vos obligations personnelles. (Salariat, Famille…) Faites le une fois, améliorez le au fil de votre activité, et n’y touchez plus. (Ou très rarement)
2 – Je note tout ce que j’ai à faire, pour atteindre mon objectif. Par exemple disons que je veux vendre un nouveau produit en affiliation. Je dois donc trouver le produit / analyser le marché / mettre en place le site de vente/ écrire les pages de vente / écrire des emails / acquérir du trafic. (En version light)
3 – Je les range dans l’ordre, du premier jusqu’au dernier, du plus important au moins important. Pour reprendre l’exemple précédent, 1) Trouver le produit/ 2) Analyser le marché / 3) Écrire les emails / 4) Ecrire le texte de vente / 5) Monter le site / 6) Mettre en place les formulaires / 7) Acquérir du trafic. (Bien entendu ce n’est qu’un exemple, « aquérir du trafic », vous devriez le diviser en plusieurs actions).
4 – Je classe tout cela par jour. Le lundi je trouve le produit et j’analyse le marché, le mardi et le mercredi, j’écris les emails, etc.
C’était pas si compliqué que ça! Maintenant, si vous avez pris le temps de faire tout ça, vous n’avez plus qu’à suivre pas à pas votre plan, comme si vous suiviez vos propres ordres. Comme une espèce de routine. Une notice de montage, une recette de cuisine, une check list. Après avoir décelé et supprimer les éléments que l’on a vu en premier, cela sera un jeu d’enfant de suivre cette liste! (Vous n’avez pas les connaissances pour monter votre site de vente, et bien prenez le temps d’apprendre à le faire avant!Vos amis vous parlent sur Facebook, alors que vous devez écrire vos emails, alors fermez le immédiatement! Et ainsi de suite!) Vous allez ainsi créer, votre propre recette du succès.
Vous avez dans vos mains, ma recette personelle pour booster ma productivité, et atteindre tous mes objectifs en fin de journée. Mais vous arrivez encore à être frustré …pourquoi?… que faire?
Plus facile à dire qu’à faire vous allez me dire, et je suis d’accord. D’ailleurs, je ne doute pas que certainsd’entre vous, savent très bien comment ils doivent faire pour augmenter leur créativité. Et si vous avez lu jusqu’ici, vous le savez aussi. Mais combien de personnes décident d’arrêter de fumer, et n’y arrivent jamais? C’est une question d’addiction, d’habitudes, de volonté, de paresse… bref cela peut être n’importe laquelle de ces 4 raisons, mais vous n’arrivez pas à appliquer tout ça.. j’ai peut-être la technique qu’il vous faut!
L’ingrédient secret…
En réalité, je l’appelle l’ingrédient secret, car c’est un truc que j’ai mis au point, car j’avais vraiment du mal à tout respecter. J’ai du mal à résister à l’envie, à la curiosité de lire mes emails toutes les deux heures. J’ai du mal à ne pas fermer toutes les distractions qui m’appellent, telles des sirènes abandonnées au large du pacifique. Et pourtant, je le fais … Cela fonctionne comme une désintoxication, et au fur et à mesure, cela devient une habitude. Bon d’accord, je vous lâche mon ingrédient secret :
– Votre meilleur business, c’est votre vie. Personnes ne se rappellera de vous pour ce que vous faisiez, le temps que vous passez à vous distraire, mais bel et bien pour qui vous étiez.
Posez vous la question. « Quels sont mes objectifs? » Par exemple si votre objectif, et d’être libre financièrement, afin de pouvoir regarder des vidéos toute la journée, alors vous devez garder en tête, que pour avoir l’autre, vous devez avoir l’un. C’est à dire, atteindre les objectifs de votre business. Si vous rêvez de voyager, de prendre 6 mois de vacances par an, de faire plaisir à votre famille … dîtes vous bien que tant que vous cédez aux doux chants des sirènes, eh bien ces objectifs de vie resteront inaccessibles.
Le bonheur, est bien plus important que le plaisir. Gardez bien cette phrase en tête, lorsque vous serez tenté de laisser l’onglet de Facebook ouvert par exemple.
– Puis ensuite, c’est simple. Non seulement je prends pour objectif mon bonheur, mais aussi, je me dis que pendant que moi je fais l’abruti sur tel ou tel site, alors je contribue à l’enrichissement de ce site. Et même pire, d’autres, pas seulement ce site, s’enrichissent pendant que je perds mon temps. Et EUX, atteignent leurs objectifs. Lorsque j’étais DJ, je me plaisais à répéter cette phrase « Pendant que je ne m’entraine, pas, il y en a d’autres qui le font, afin de prendre ma place » Allez vous les laisser avancer, pendant que vous les aider à avancer en libérant la place, et en ne faisant rien pour vous? Je pense que vous avez déjà répondu à cette question!
J’explique tout ça en détail, dans mon article pour éviter de perdre son temps sur internet
Le bonheur, et l’argent, sont deux facteurs de motivation très puissants, pour réaliser vos projets. Si vous réfléchissez « A quel moment ais-je construit mon bonheur » et « A quel moment ais-je contribué à mon enrichissement« . Et que vous n’arrivez pas à y répondre, alors cela vous fera certainement réfléchir, et cela vous donnera certainement la motivation dont vous avez besoin, pour détecter et supprimer, les 7 choses qui vous empêchent d’atteindre vos objectifs.
Pour reprendre l’exemple du fumeur, ceux qui n’arrivent pas à arrêter de fumer, du jour au lendemain… Que croyez vous qu’ils font, le jour où ils ont une attaque cardiaque? Exact, 99%, vont arrêter de fumer, du jour au lendemain. J’en ai connu plus d’un, qui a réagit exactement de cette façon là, pour cette même situation…
Si vous n’arrivez pas à répondre à ces deux questions plus haut, alors vous venez d’avoir votre première crise cardiaque, votre premier cancer du poumon. Et cette crise cardiaque, devrait vous aider à vaincre tous les vices, comme l’addiction, la paresse, l’habitude, ou encore le manque de volonté. Ce sont ces 4 choses, qui feront tout pour vous empêcher d’atteindre vos objectifs.
Voilà vous savez tout, je vous est tout dit, qu’en pensez vous? Vous aussi vous affrontez des problèmes de productivité? Avez vous d’autres méthodes à partager? Si cela vous aide dans votre business, n’hésitez pas à laisser un petit commentaire, et à partager vos progrès et impressions!
Au sujet de Davy
Davy Duthieuw a écrit 320 articles.
Entrepreneur et Webmarketeur
